Образец протокола общего собрания собственников 2026
Протокол общего собрания — не формальность для галочки, а единственный документ, который подтверждает, что решение вообще было принято. Требования к его оформлению установлены приказом Минстроя России от 30.04.2025 № 266/пр (действует с 1 сентября 2025 года и заменил прежний приказ № 44/пр), а с 1 сентября 2026 года к ним добавилось правило о подписях членов совета дома — о нём ниже, в разделе 3. Часть оснований для отмены решения в суде (см. 10 ошибок при подготовке ОСС, пункт 9) — это как раз протокол без части обязательных реквизитов, а не спор по существу вопроса. Ниже — разбор по разделам с образцом заполнения и тем, что упускают чаще всего.
Скачать шаблон протокола (.docx) — по структуре приказа Минстроя № 266/пр: вводная часть, вопросы в формате «вопрос — предложено — решили», список приложений и строки подписей, включая лиц, проводивших подсчёт голосов, и членов совета дома. Подсказки к каждому полю — прямо в документе.
1. Реквизиты собрания
Первый блок протокола — не текст, а по сути анкета: кто, когда и в какой форме проводил собрание. Пропуск любой строки здесь — не мелочь, а формальный повод усомниться в легитимности документа целиком.
Для очной и очно-заочной формы сюда добавляется дата, время и место очной части — отдельной строкой, не смешивая с датой окончания приёма решений: это разные даты даже в рамках одного собрания.
2. Итоги голосования по каждому вопросу повестки
Здесь чаще всего экономят: указывают только «принято/не принято» без площадей и процентов. Формально этого недостаточно — решение должно быть прослеживаемо: сколько площади проголосовало «за», «против» и «воздержался» по каждому пункту отдельно, и от какой базы считался процент (это зависит от типа большинства, см. пункт 4 в статье про частые ошибки).
| Вопрос повестки | За, м² | Против, м² | Возд., м² | Статус |
|---|---|---|---|---|
| 1. Утвердить отчёт правления за год (простое большинство) | 2 640,10 | 180,40 | 57,80 | Принято |
| 2. Провести капитальный ремонт кровли (квалиф. большинство, 2/3 дома) | 2 210,00 | 450,30 | 218,00 | Не принято |
Второй пункт в примере набрал больше «за», чем «против» среди проголосовавших — но не принят: для капитального ремонта нужно 2/3 голосов от площади всего дома (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ), а не от числа проголосовавших, и 2 210 м² от 4 512,6 м² этому порогу не соответствует. Протокол без этого расчёта в явном виде не показывает, почему решение не прошло, — и именно это чаще всего вызывает вопросы при проверке задним числом.
3. Подписи: председатель, секретарь, счётная комиссия и — с 2026 года — члены совета дома
Протокол подписывают председатель собрания, секретарь и лица, проводившие подсчёт голосов (п. 4 Требований, приказ № 266/пр); если их не избрали — инициатор собрания (п. 21). Каждая подпись — с фамилией, инициалами и датой (п. 20).
Заключительный блок — подписи с расшифровкой (ФИО), без которых протокол не считается оформленным независимо от того, насколько правильно посчитаны голоса. На практике это тот раздел, который реже всего вызывает споры, но чаще всего физически забывают заполнить при ручном оформлении в последний момент перед дедлайном.
Новое с 1 сентября 2026 года: если собрание избирает членов совета многоквартирного дома, протокол подписывают в том числе все избранные члены совета (Федеральный закон от 29.12.2025 № 529-ФЗ, приказ Минстроя от 04.05.2026 № 276/пр). На заочном голосовании это значит, что подписи нескольких человек нужно собрать в срок оформления протокола — договариваться с кандидатами в совет стоит до начала голосования. Подробнее о новом правиле — в статье «Требования к протоколу ОСС в 2026 году».
Что упускают чаще всего
- Итоги указаны только по собранию в целом, без разбивки по каждому пункту повестки отдельно.
- Не указано, от какой базы считался процент «за» — от всех проголосовавших или от площади всего дома (это разные числа для квалифицированного большинства).
- Отсутствует дата и место составления самого протокола — не путать с датой проведения собрания.
- Нет ссылки на общую площадь дома, из-за чего процент кворума невозможно перепроверить, глядя только на протокол.
- Собрание избрало совет дома, а в протоколе только подписи председателя и секретаря — с 1 сентября 2026 года нужны подписи всех избранных членов совета.
- В протоколе нет подписей лиц, проводивших подсчёт голосов, — они обязательны наравне с подписями председателя и секретаря.
- Протокол оформлен по шаблону под старый приказ № 44/пр, который с 1 сентября 2025 года не действует.
В ДомКонтур расчётная часть протокола формируется автоматически после того, как бюллетени подтверждены оператором, — площади, проценты и статус по каждому пункту повестки считаются из уже распознанных и проверенных данных, не переносятся в документ вручную. Подробнее — на странице «Продукт». Если решение всё же оспаривают — что можно и нельзя сделать после этого, разбираем в статье «Как оспорить протокол ОСС».